7月10日下午，体育学院在体育运动中心205会议室召开全体教职工会议。会议传达了上级关于抢险救灾的指示精神，并就灾后应急管理、暑期工作运行及下半年重点攻坚任务作出全面部署。学院全体教职工参加会议。
提高站位，筑牢抢险救灾责任防线：学院党委书记库恒在会上传达了上级关于抢险救灾的指示要求。他指出，全体教职工须将抢险救灾作为当前核心政治任务，暑假期间全员在岗，严格执行外出请示报告制度。会议对前期参与抢险值守、清障维稳的教职工及党员突击队提出公开表扬。针对台风“巴威”过境后的安全防控，会议要求全体人员非必要不外出，参与抢险须做好个人防护；所有体育场馆临时闭馆，暑期培训班全部叫停；学生须于当日完成离校，特殊情况最晚于次日上午前全部离校。暑期学工队伍须持续关注学生动态，及时响应心理疏导与学业指导需求。在舆情管控方面，会议强调所有涉灾信息以官方发布为准，严禁私自拍摄、转发未经核实内容，并以相关高校舆情事件为戒，坚决杜绝造谣传谣。
条块协同，强化专项工作落实：会上，学院领导班子成员就分管领域工作进行具体布置。院长助理汪子文通报了体育场馆管理及赛事安排；副院长曹烃部署了暑期教学运行与科研工作；副院长杨红亮通报了公共体育教学、课程建设及资产管理安排；党委副书记凌波就学生安全管理工作作了详细布置。
统筹推进，部署暑期运行与下半年攻坚：院长徐金陆对上半年工作进行了复盘。他指出，学院在硕士点申报、科研成果产出、考研就业及高水平竞赛等方面取得阶段性突破。其中，学生斩获全国赛艇青年锦标赛银牌及世界杯四人艇金牌；考研录取30人创历史新高，含6人考入“双一流”高校。针对下半年核心任务，徐金陆强调要全力冲刺体育硕士点申报，做好两名高水平运动员备战亚运会、世锦赛的保障工作；统筹推进省少数民族运动会秋千、表演项目的训练备赛；跟进离校考研学生的线上指导，提前筹备秋季运动会，并召开运动训练专业建设研讨会。他特别指出，首届运动训练专业新生将于秋季入学，全体教师须提前提升教学训练能力，以适配高水平学生的培养需求。
会议最后强调，全体教职工须在暑期兼顾休息与工作筹备，保持通讯畅通，随时待命配合灾后重建；同时严守师德底线，不信谣不传谣，做好自身防护，确保暑期安全平稳有序。